Когда подходит PDF
Используйте PDF, когда получатель должен видеть документ примерно в том же виде, что и вы. Для совместного редактирования исходный текстовый файл часто удобнее.
Перед отправкой
Проверьте читаемость на телефоне, размер файла и наличие лишних страниц. Скан в PDF может выглядеть как текст, но при этом содержать только изображения страниц.